- AJ Produkter
- Blog
- Arbejdsmiljø
- Få nye medarbejdere til at blomstre
Få nye medarbejdere til at blomstre
Dårlig onboarding kan være dyrt. Føler nye folk sig ikke velkomne, præsterer de dårligt, men mange virksomheder ved slet ikke, hvordan man gør.
Alt for få virksomheder har et målrettet fokus på onboarding af nye, dygtige medarbejdere. Mærkeligt nok, for onboarding er afgørende for, hvordan medarbejdere bliver integreret i virksomheden – og i sidste ende, hvordan de præsterer.
Når man tænker på, hvor vigtigt det er at få nye medarbejdere kørt ordentligt i stilling, så kan disse tal undre:
· En Gallup-undersøgelse viser, at kun 12 procent af medarbejderne i danske virksomheder mener, at deres organisation har en god onboarding-proces.
· I en anden undersøgelse kan man læse, at 60 procent af virksomhederne ikke sætter klare mål for nye medarbejdere under onboarding.
· Og så viser det sig, at en negativ onboarding-oplevelse kan gøre nye medarbejdere dobbelt så tilbøjelige til at søge efter andre job i fremtiden.
Det er kort sagt afgørende at bruge kræfter på, at nye medarbejdere føler sig velkomne, støttede og klar til at tage fat på deres nye opgaver. Derfor er onboarding vigtig.
Onboarding er meget mere end blot at udfylde papirarbejde og introducere medarbejdere til deres arbejdsplads. En grundig onboarding giver nye medarbejdere en forståelse af virksomhedens kultur, forventninger og værktøjer, så de kan bidrage effektivt fra starten.
Når man tænker på, hvor vigtigt det er at få nye medarbejdere kørt ordentligt i stilling, så kan disse tal undre:
· En Gallup-undersøgelse viser, at kun 12 procent af medarbejderne i danske virksomheder mener, at deres organisation har en god onboarding-proces.
· I en anden undersøgelse kan man læse, at 60 procent af virksomhederne ikke sætter klare mål for nye medarbejdere under onboarding.
· Og så viser det sig, at en negativ onboarding-oplevelse kan gøre nye medarbejdere dobbelt så tilbøjelige til at søge efter andre job i fremtiden.
Det er kort sagt afgørende at bruge kræfter på, at nye medarbejdere føler sig velkomne, støttede og klar til at tage fat på deres nye opgaver. Derfor er onboarding vigtig.
Onboarding er meget mere end blot at udfylde papirarbejde og introducere medarbejdere til deres arbejdsplads. En grundig onboarding giver nye medarbejdere en forståelse af virksomhedens kultur, forventninger og værktøjer, så de kan bidrage effektivt fra starten.
5 konkrete metoder til at sikre, at din onboarding bliver en succes
1. Forberedelse er nøglen
Start onboarding-processen, før medarbejderen træder ind ad døren. Sørg for, at alt fra arbejdsstationen til adgang til systemer er klargjort. En velorganiseret startdag sender et klart signal om, at virksomheden er parat til at modtage medarbejderen.
2. Giv klar og struktureret information
At oversvømme nye medarbejdere med information kan være overvældende, så sørg for at præsentere indholdet i håndterbare bidder. Sørg for, at der er en klar plan for den første uge og de første 30, 60 og 90 dage.
3. Introduktion til kulturen
En af de største udfordringer for nye medarbejdere er at tilpasse sig virksomhedens kultur. Sørg for, at onboarding inkluderer introduktion til virksomhedens værdier, sociale normer og uformelle forventninger. Dette kan hjælpe nye medarbejdere med at navigere i den sociale dynamik og føle sig hjemme.
4. Tildel en mentor eller buddy
En mentor eller en "buddy" kan være en stor hjælp for nye medarbejdere. Denne person kan hjælpe med at besvare spørgsmål, der kan føles for små til at spørge lederen om, og kan give en introduktion til virksomhedens uformelle processer.
5. Følg op løbende
Onboarding slutter ikke efter den første uge. Det er vigtigt at følge op med medarbejderen løbende, især i de første 3 til 6 måneder, for at sikre, at de føler sig trygge og er på rette spor.
En mentor eller en "buddy" kan være en stor hjælp for nye medarbejdere. Denne person kan hjælpe med at besvare spørgsmål, der kan føles for små til at spørge lederen om, og kan give en introduktion til virksomhedens uformelle processer.
5. Følg op løbende
Onboarding slutter ikke efter den første uge. Det er vigtigt at følge op med medarbejderen løbende, især i de første 3 til 6 måneder, for at sikre, at de føler sig trygge og er på rette spor.
Fordelene ved effektiv onboarding
1. Øget medarbejdertilfredshed
Øger medarbejdertilfredshed og trivsel ved at sikre en god start, hvilket fører til højere engagement og loyalitet på lang sigt.
2. Minimerer udskiftning af medarbejdere
En vellykket onboarding mindsker risikoen for, at medarbejdere søger andre muligheder tidligt i deres ansættelse.
3. Skarpere drift
En struktureret onboarding gør, at medarbejderne hurtigere bliver fortrolige med deres opgaver og kan bidrage effektivt.
4. Bedre kulturforståelse
Fremmer bedre forståelse af virksomhedens kultur, hvilket hjælper medarbejderen med at integrere sig hurtigere og blive en aktiv del af fællesskabet.
Øger medarbejdertilfredshed og trivsel ved at sikre en god start, hvilket fører til højere engagement og loyalitet på lang sigt.
2. Minimerer udskiftning af medarbejdere
En vellykket onboarding mindsker risikoen for, at medarbejdere søger andre muligheder tidligt i deres ansættelse.
3. Skarpere drift
En struktureret onboarding gør, at medarbejderne hurtigere bliver fortrolige med deres opgaver og kan bidrage effektivt.
4. Bedre kulturforståelse
Fremmer bedre forståelse af virksomhedens kultur, hvilket hjælper medarbejderen med at integrere sig hurtigere og blive en aktiv del af fællesskabet.
FAQ
- Langt før første arbejdsdag. Den uformelle præ-onboarding er afgørende: En personlig velkomstmail, adgang til praktisk info (fx dresscode, kantineforhold og dagens program), og måske en hilsen fra den nærmeste leder eller teamet, skaber tryghed og forventningsglæde. Det tager 20 minutter at sende – og har stor effekt.
- Introduktion er som regel kort og praktisk: “Her er din computer, det her er IT.”
Onboarding er strategisk og langsigtet. Det handler om at forankre nye medarbejdere i kulturen, værdierne og opgavernes formål. God onboarding kan vare op til 6-12 måneder og inkluderer løbende samtaler, feedback og udvikling. - Brug personliggørelse. Spørg i onboarding-undersøgelser: “Hvordan lærer du bedst?” eller “Hvilken støtte har du brug for de første 30 dage?” En introvert og en ekstrovert vil have forskellige behov for sparring og social kontakt – tag højde for det.
- Ingen ansvarlig for at følge op
- Overdreven fokus på formalia og nul på relationer
- Manglende opsamling på oplevelsen
- Fokus på “hvad du skal vide”, men ikke hvorfor det betyder noget
- Mennesker lærer bedst, når de forstår konteksten og føler sig som en del af noget større
