- AJ Produkter
- Blog
- Arbejdsmiljø
- Omsorg for personalet - en nøgle til en effektiv produktionsindustri
Omsorg for personalet - en nøgle til en effektiv produktionsindustri
- "I midten af 2021 nåede vi først rekorden med 365 ulykkesfri dage, så øgede vi den til vores nuværende rekord. Min største succes i mine år hos AJ Produkter har været, at vi opnåede 418 dage helt uden ulykker," siger han.
Så hvad er opskriften på en arbejdsplads, hvor ulykkerne er så få? Wojciech mener, at man skal begynde at tænke sikkerhed ind helt fra starten. Inden en nyansat går ud i produktionshallen, følger de en nøje protokol.
- "Under den indledende uddannelse for nye medarbejdere starter vi med at lade dem blive fortrolige med blandt andet sikre løfteteknikker. Personalet får uddannelse i, hvordan de løfter korrekt, og hvor meget de kan løfte afhængigt af om de er kvinder eller mænd. Derudover lærer de, hvad korrekte ergonomiske arbejdsstillinger indebærer," fortæller Wojciech.
Grundig risikostyring og sikkerhedsudvikling med BBS
For at håndtere risici, der er arbejdsrelaterede, registreres alle potentielle trusler og ulykkesrisici i en sikkerhedsmodel og diskuteres derefter på ugentlige møder med lederne på fabrikken.
- Derefter udvikler vi foranstaltninger til at forhindre disse og lignende situationer i at opstå," forklarer Wojciech.
Han konstaterer også, at sikkerheden på fabrikken blev markant forbedret, da man i 2019 indførte BBS, et såkaldt adfærdsmæssigt baseret system, som blandt andet indebærer, at ansatte fra produktionsafdelingen og fra administrationen diskuterer forbedringsforanstaltninger sammen med personalet, der arbejder på gulvet i fabrikken.
Læs mere om AJFFs ledelsesmetoder
Wioleta Kowalik, fabrikschef hos AJFF, ser sikkerhed og ergonomi som en utrolig vigtig del af fabrikkens udvikling. Hun og ledelsesteamet kigger konstant på tekniske ændringer, de kan foretage for at forbedre effektiviteten og samtidig minimere risikoen for skader på produktionsgulvet. For eksempel overvejer de at investere i en læsserobot i 2024, som vil eliminere løft af store, færdigsamlede møbler.
- "Vi planlægger at udstyre alle arbejdsstationer med mere stationære arbejdspladser med aflastende arbejdspladsmåtter og platforme til medarbejdere, hvis borde ikke kan sænkes, så to personer i forskellige højder kan arbejde sammen to og to på samme arbejdsplads," siger Wioleta.
Et sundt og sikkert miljø - fra gulv til loft
Wojciech fortæller, at ledelsen i den interne sikkerhedspolitik har besluttet, at der ikke skal spares på de økonomiske ressourcer, når det handler om at forbedre arbejdsforholdene og indkøbe beskyttelsesudstyr af høj kvalitet. Medarbejderne har fuld adgang til alt det nødvendige personlige udstyr, de har brug for til deres specifikke opgaver. Hvis medarbejderne har brug for nye sikkerhedssko, handsker eller høreværn, er de enten tilgængelige på produktionschefens kontor eller kan bestilles. Spredt rundt i lokalerne er der dispensere med små ørepropper, hvis der er brug for dem hurtigt, og i afdelinger, hvor sikkerhedshjelme er et krav, er de tilgængelige lige ved siden af indgangen.
På gulvet i produktionshallerne løber lysegrønne linjer lige gennem de store lokaler. I kombination med trafikspejle og afspærring er det tydeligt, hvor personalet skal gå hen for at holde en sikker afstand til gaffeltrucktrafikken. Gule linjer viser i stedet, hvor materialer, paller og varer skal placeres. I et miljø, der let kunne blive rodet og farligt, er der i stedet en klar balance, hvor alt og alle har deres plads i en industriel mikroverden.
FAQ
- Det er vigtigt at tage sig af medarbejderne, fordi glade og sunde medarbejdere er mere produktive, engagerede og mindre tilbøjelige til at tage sygedage. Når medarbejderne trives, er de også mere motiverede og loyale over for virksomheden, hvilket kan føre til bedre samarbejde og en mere positiv arbejdskultur.
- For at forbedre arbejdsmiljøet kan man sikre, at arbejdsstationerne er ergonomiske for at minimere fysisk belastning. God ventilation og belysning er også vigtige faktorer. Regelmæssige pauser og adgang til sunde snacks kan hjælpe medarbejderne med at holde energiniveauet oppe. Derudover kan man fremme en åben og støttende kommunikationskultur, hvor medarbejdernes bekymringer og forslag bliver taget alvorligt.
- Tilfredse medarbejdere er mere produktive, engagerede og har en tendens til at blive længere i virksomheden, hvilket reducerer omkostningerne ved hyre og træning af nye medarbejdere. De er også mere tilbøjelige til at samarbejde effektivt og bidrage til en positiv arbejdskultur. Derudover kan tilfredse medarbejdere fungere som ambassadører for virksomheden, hvilket kan tiltrække nye talenter og kunder.
- Ledelsen kan støtte medarbejdernes trivsel ved at anerkende deres indsats og præstationer regelmæssigt. Det er også vigtigt at skabe en åben kommunikationskanal, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at dele deres bekymringer og forslag. Ledelsen bør også sikre, at arbejdsbyrden er rimelig og give muligheder for professionel udvikling.
- For at reducere stress kan man tilbyde fleksible arbejdstider, som hjælper medarbejderne med at balancere arbejde og privatliv bedre. Det er også vigtigt at sikre, at arbejdsopgaverne er klare og realistiske, og at medarbejderne har de nødvendige ressourcer til at udføre deres arbejde effektivt. Regelmæssige pauser og muligheder for afslapning kan også hjælpe med at reducere stress.
- For at forbedre medarbejdernes sundhed kan virksomheder tilbyde fitnessprogrammer, som enten kan være medlemskaber til lokale fitnesscentre eller træningssessioner på arbejdspladsen. Tilbyd sunde madmuligheder i kantinen og opmuntre til en sund livsstil.
- Gode arbejdsforhold øger produktiviteten, fordi medarbejderne er mere motiverede og engagerede, når de arbejder i et positivt og støttende miljø. Ergonomiske arbejdsstationer kan reducere fysisk ubehag og træthed, mens en god arbejdspladskultur kan reducere stress og øge samarbejdet. Alt dette bidrager til, at medarbejderne kan arbejde mere effektivt og levere højere kvalitet i deres arbejde.
- For at sikre, at medarbejderne føler sig værdsatte, kan ledelsen anerkende deres indsats og præstationer regelmæssigt gennem ros, belønninger eller små gaver. Det er også vigtigt at lytte til deres ideer og bekymringer og involvere dem i beslutningsprocesser. At tilbyde muligheder for personlig og professionel udvikling kan også vise medarbejderne, at virksomheden investerer i deres fremtid.