- AJ Produkter
- Blog
- Arbejdsmiljø
- Forskerens tommelfingerregel: Hvornår skal du være på kontoret, og hvornår kan du arbejde hjemmefra?
Forskerens tommelfingerregel: Hvornår skal du være på kontoret, og hvornår kan du arbejde hjemmefra?
Forsker Leif Denti understreger vigtigheden af balance:
- "Det er positivt at arbejde hjemmefra op til 2,5 dage om ugen. "Det kombinerer fokuseret arbejde med den spontane dialog på kontoret," siger han.
Så hvad er løsningen – skal virksomheder forsøge at lokke medarbejdere tilbage til kontoret ved at investere i en stemningsansvarlig, der fylder køleskabet med energidrikke og skaber god stemning med quizzer og afterwork-arrangementer? Eller bør man måske omfavne en hybridmodel, hvor medarbejderne skifter mellem hjemme- og kontorarbejde for at forene det bedste fra begge verdener?
– Hvis du ved præcis, hvad du skal gøre, kan du arbejde hjemmefra og have korte møder online indimellem. Hjemmet egner sig godt til opgaver, der kræver, at man fokuserer intensivt uden at blive forstyrret. Men hvis du støder på problemer eller skal tænke over forskellige løsninger på komplekse spørgsmål, er det bedre at tage ind til kontoret og møde kollegerne i virkeligheden.
Møder, der sætter gang i kreativiteten
Det, der sker, når vi ikke går på arbejde, er, at vi mister det, som i sociologien kaldes for "den tredje plads" – et sted, hvor man samles uden for hjemmet (den første plads) og arbejdspladsen (den anden plads), forklarer Leif Denti.
– Selvom det er lettere at arbejde uforstyrret hjemmefra, har medaljen en bagside. Derhjemme går du glip af de der spontane og uformelle samtaler med kollegerne, som kan opstå ved kaffemaskinen eller i kantinen. Der kan man stille "dumme spørgsmål", som man burde kende svaret på, men ikke turde spørge om, da man sad til mødet. Når vi kun mødes digitalt på Teams eller Zoom, kan sådanne ting let gå tabt. Og denne type møder er vigtige både for kreativiteten og for at trives med sit arbejde, konstaterer han.
– Man kan forsøge at skabe et 'digitalt pauserum', men det kræver, at alle gør en ekstra indsats. Ud fra hvad jeg kan se, er det ikke så almindeligt, at man gør det. De fleste synes at foretrække at bruge den tid på deres arbejdsopgaver.
Hvad er forskellen på et videoopkald og et personligt møde?
– Der er en stor forskel. Jo længere væk vi kommer fra et rigtigt møde, desto mindre 'rig' bliver kommunikationen. På digitale møder er det svært at opfange kropssprog og små signaler, som om nogen er enig, eller keder sig. Det bliver også vanskeligt med turtagning: folk bliver mere tilbageholdende og stiller færre spørgsmål. Det påvirker samtalen negativt.
– Og efter et digitalt møde lukker vi ofte bare ned, i modsætning til på kontoret, hvor vi måske tager en kaffe bagefter og fortsætter diskussionen. Det er i de øjeblikke, langt væk fra det formelle møde, at mange vigtige tanker og idéer kan opstå – ting som måske ikke blev nævnt under selve mødet eller som man ikke turde bringe op.
En anden udfordring med fjernarbejde, der ofte fremhæves, er at det bliver svært at opbygge en stærk virksomhedskultur og følelse af fællesskab.
– Det er sværere at skabe stærke relationer med kolleger, hvis man ikke mødes regelmæssigt. Selvfølgelig kan man opbygge relationer online, men det er ofte lettere og mere effektivt ansigt til ansigt.
Junioransatte ønsker ofte at være på kontoret mere end de senioransatte, hvilket sandsynligvis skyldes, at de yngre har brug for vidensoverførsel fra de ældre.
50-50 giver den bedste balance
Selvom der ikke findes nogen fast formel for hvordan – og hvor – virksomheder og medarbejdere bedst strukturerer deres arbejde, viser studier positive effekter af at arbejde hjemme op til 2,5 dage om ugen. Det giver os mere kontrol over vores liv og hjælper med balancen mellem arbejde og fritid: Man slipper for pendling og kan ordne ting hjemme, samtidig med at livspuslespillet med at hente og bringe børn bliver lettere.
– Men hvis man arbejder hjemmefra mere end det, kan ulemperne begynde at tage over: det bliver sværere at holde styr på, hvad der sker på arbejdspladsen og hvad der er vigtigt lige nu. Hvis man mister den fornemmelse, kan arbejdet føles mindre givende over tid, og man kan føle sig isoleret. Som Leif Denti ser det, er arbejdslivet lige nu præget af en søgen efter de arbejdsformer, der fungerer bedst.
– Forandring og innovation er tidløse emner. Men de er også svære spørgsmål. Vi vil med tiden finde løsningen. Det er jeg ikke bekymret for.
Hvordan tror du, at den løsning kunne se ud?
– Om fem til ti år vil vi have fundet forskellige arbejdsformer, der er bedre tilpasset forskellige typer af virksomheder. For ansatte i en softwarevirksomhed kan det måske fungere godt at arbejde mere hjemmefra end for en ansat i en servicevirksomhed. Men frem for alt vil vi forstå mere om, hvordan fjernarbejde påvirker arbejdsindsatsen og os selv. Og når vi ved det, bliver det naturligvis lettere at lægge en plan.
5 ting du (måske) ikke vidste om hybridarbejde
Vær den første til at modtage vores nyheder og gode tilbud
Vil du høre om unikke muligheder, nye produkter og historier om, hvordan du kan gøre din arbejdsplads lidt bedre? Så tilmeld dig vores gratis nyhedsbrev og vær den første til at modtage vores bedste tilbud og nyheder.FAQ
- I Danmark er der ingen specifik lovgivning, der fastsætter et maksimalt antal dage, man må arbejde hjemmefra. Dog gælder arbejdsmiljølovgivningen også for hjemmearbejde. Hvis en medarbejder regelmæssigt arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen i gennemsnit over en måned, skal arbejdsgiveren sikre, at hjemmearbejdspladsen lever op til de samme krav som en traditionel arbejdsplads, herunder korrekt indretning af skærmarbejdspladsen.
- Hjemmearbejde kan være godt, da det giver mulighed for fordybelse og fleksibilitet, men det bør balanceres med tilstedeværelse på kontoret for at fremme samarbejde, kreativitet og sociale relationer.
- Man kan være mere effektiv ved hjemmearbejde, især når opgaver kræver fordybelse og ro. Dog er kontoret bedre til samarbejde, kreativitet og sociale interaktioner, hvilket gør det vigtigt at finde en balance mellem hjemmearbejde og kontordage.
- At arbejde hjemmefra medfører typisk øgede udgifter til el, varme og eventuelt internet. For eksempel koster otte timers arbejde på en bærbar computer omkring 1,3 kr. i strøm. Derudover kan der være udgifter til kaffe og andre fornødenheder. Disse ekstra omkostninger er dog generelt begrænsede.Videncentret Bolius
Det er vigtigt at bemærke, at arbejdsgivere som udgangspunkt ikke kan dække disse udgifter skattefrit. Eventuelle godtgørelser vil derfor være skattepligtige. - I Danmark kan en arbejdsgiver som udgangspunkt ikke tvinge en medarbejder til at arbejde hjemmefra, medmindre det er aftalt i ansættelseskontrakten eller overenskomsten. Arbejdsgiveren har ledelsesretten, som giver ret til at lede og fordele arbejdet, men væsentlige ændringer i arbejdsstedet kræver normalt medarbejderens accept. Hvis arbejdsstedet i din kontrakt er angivet som arbejdsgiverens adresse, er du ikke forpligtet til at arbejde hjemmefra.Forside
Under særlige omstændigheder, såsom pandemier eller andre nødsituationer, kan myndighederne dog pålægge restriktioner, der medfører hjemmearbejde. - Når man arbejder hjemmefra, kaldes det typisk hjemmearbejde eller fjernarbejde. På engelsk bruges ofte betegnelser som remote work eller working from home (WFH)
- Arbejdsgiveren er ansvarlig for at sikre, at hjemmearbejdspladsen lever op til arbejdsmiljølovens krav, hvis medarbejderen regelmæssigt arbejder hjemme mere end to dage om ugen i gennemsnit. Dette inkluderer eksempelvis en ordentlig stol, bord og skærm. Dog er det ofte en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder, hvordan omkostningerne fordeles, hvis hjemmearbejde er frivilligt.