10 trin til digital lagerstyring

Digital lagerstyring er fremtiden, og det er et seriøst konkurrenceparameter for virksomheder, der har tilknyttet et lager. Her er 10 trin til nemt at komme i gang med digital lagerstyring

Der findes virksomheder, som stadig holder overblik over lageret med papir og kuglepen. De fleste steder har man dog fået øjnene op for, at digital lagerstyring er fremtiden, fortæller Thomas Severinsen. Han er logistikkonsulent hos Roima Intelligence, som udvikler softwareløsninger til lagerstyring, og han beskriver, hvordan den digitale lagerstyring konstant vinder større indpas.

“I løbet af de seneste 20 år er flere og flere virksomheder begyndt at implementere software til at styre lageret, og det er blevet et kæmpe konkurrenceparameter - især med bølgen af e-handel.”

Han fortæller, hvordan mange SMV´er især hænger fast i uproduktive rutiner, fordi man tænker, at det er for dyrt og omfattende at omstille lageret til en digital styring.

Men man behøver ikke at gøre det i ét hug. Mange virksomheder starter fx med at lave små tiltag og så bygge ovenpå.

Thomas Severinsens tager dig her gennem en trinvis guide til digital lagerstyring.

Brug for nye pallereoler? Find dem her

10 Afgørende skridt til succesfuld digital lagerstyring

1. Vælg det rigtige system til opgaven

Markedet for IT-systemer indenfor lager- og logistikstyring er enormt, og der er ikke ét system, der mestrer alle discipliner til perfektion. Vær derfor kritisk i valget af systemer, og vælg de rette systemer til opgaven - også selvom det kan betyde implementering af flere systemer og dermed flere integrationer. Det kan blive for dyrt at vælge et system, som kun løser 70 procent af opgaverne.

2. Glem ikke skalérbarhed

Vælg et system, man kan vokse med. Når ens forretning vokser, er det vigtigt at have et lagerstyringssystem, som er skalérbart, og som kan understøtte en vækst i antal medarbejdere og/eller transaktioner.

3. Bevar kundefokus

I alle IT-implementeringsprojekter kan man nemt forfalde til fordybelse i tekniske detaljer. Sørg for at bevare et kundefokus, således at de lagerprocesser, der skaber værdi for kunden, er i højsæde.

4. Stamdata, stamdata, stamdata

Gevinsterne ved et lagerstyringssystem står typisk på skuldrene af en høj stamdatakvalitet. Har man forud for sit lagerstyringsprojekt styr på de forretningskritiske stamdata, sikrer det et smidigt implementeringsforløb, men også at man kan høste gevinsterne ved sit lagerstyringssystem.

5. Systematisering før digitalisering

Konfigurations- og tilpasningsmulighederne i moderne lagerstyringssystemer er utallige, men implementeringsomkostningerne hænger typisk sammen med antallet af avancerede vare- og informationsflows som et system skal understøtte. Derfor kan man med fordel kortlægge sine processer, rydde op og systematisere forud for et lagerstyringsprojekt.

6. Digitalisering før automatisering

Når processer er velbeskrevne og systemunderstøttede, er det næste naturlige skridt at automatisere. Trivielle lageropgaver kan automatiseres, hvad end det er ved anvendelse af administrative robotter eller fysisk lagerhardware som fx AGV’er.

8. Tag medarbejderne med på råd

Implementering af lagerstyringssystemer er en tværfunktionel disciplin, som kræver bred involvering - ikke mindst fra de kommende brugere. Tag medarbejderne med på råd, og gerne så tidligt som muligt.

9. Løbende optimering og udvikling - også efter go-live

Ligesom biler gennemgår service med jævne intervaller, skal lagerstyringssystemer også plejes, passes og løbende forbedres. Hav en plan for det løbende vedligehold, så man får det maksimale ud af sit system - også på den lange bane.

10. Find inspiration fra andre virksomheder i samme branche

Lagerstyringssystemer lever i hænderne på medarbejderne, der til dagligt håndterer varemodtagelse, indlagring, genopfyldning, pluk og pak. Find inspiration hos virksomheder i lignende brancher, og lyt til deres erfaringer, men træf dine egne valg, som matcher din virksomhed.