Tips til smart opbevaring på kontoret

Tips til smart opbevaring på kontoret

Praktiske opbevaringsløsninger gør både virksomhedens kontor og hjemmekontoret til et mere behageligt og effektivt arbejdssted. Med god opbevaring bliver det nemmere at holde styr på tingene. Brevekasser, tidsskriftholdere og dokumentmapper hjælper dig med at undgå rodede arbejdsflader. Slip af med besværlige ledninger og rodede skriveborde med vores tips til kontoropbevaring, der virkelig gør en forskel.

En stålreol med forskellig opbevaring i et kontorlokale

Find praktiske opbevaringsløsninger

Når du skal indrette, er det altid en god idé at tænke over, hvor og hvordan det hele skal obevares og organiseres. De ting, du bruger mest, skal naturligvis være lettest tilgængelige. Inddel dine ting i kategorier og opbevar dem herefter. På den måde kan du hurtigt finde det, du leder efter. 

Brevbakker kan bruges til meget. Det kunne eksempelvis være som hylder til sortering af post og udskrifter eller dokumentopbevaring på skrivebordet.

Opbevaringsbokse passer godt til dét, der ikke bruges dagligt. Bokse i samme farve og finish giver ovenikøbet et ensartet og ryddeligt indtryk. 

Tidsskriftholdere kan holde styr på dine magasiner, brochurer, aviser og papir. Med sådan en holder ser der automatisk meget mere ryddeligt ud, end hvis du har det spredt ud på borde eller hylder.

Labelprinteren er praktisk til at lave flotte etiketter lynhurtigt. Lav mærker til skuffer, mapper og opbevaringsrum– så er du aldrig tvivl om, hvad der skal opbevares hvor.

Mappesystemer er uundværlige på et kontor med mange papirer. Arkivskabe med hængemapper gør det nemt at finde de rigtige dokumenter. Vælger du en hængemappevogn, kan du nemt flytte dem til dit skrivebord og lægge det tilbage på sin plads, når du er færdig. Skal du opbevare følesomme dokumenter? Så kan du vælge et skab eller en vogn med lås på – og for ekstra sikkerhed findes der brandsikre arkivskabe.
Et velorganiseret skrivebord med matchende brevbakke, skrivebordsstativ, tidsskriftsamler, notesbakke og papirkurv.
Låsbart skab med skydedøre QBUS
Låsbart skab med skydedøre QBUS
Kabelbakke
Kabelbakke
Kvinde henter en opbevaringsboks fra et skab med skydedøre

Mangler du noget til kontoret?

FAQ

For at skabe orden på kontoret skal du vælge de rigtige opbevaringsmøbler, såsom reoler, skabe og skuffeelementer. Organisér dine ting i kategorier og brug praktiske opbevaringsløsninger som brevbakker og opbevaringsbokse.
God opbevaring med tydelig mærkning gør det lettere at indrette et kontor på lidt plads. En høj reol rummer meget. Opbevar det, du bruger, mindst øverst.
Et skrivebordssæt holder skrivebordets overflade fri for kuglepenne og småting. Breve og papirer har brug for en opbevaringsløsning, f.eks. en brevbakke eller en mappe. Skjul kabler med en kabelskjuler.
Planlæg god og overskuelig opbevaring. Det gør det daglige arbejde lettere, når dokumenter og materialer er nemme at finde for alle medarbejdere.
Reoler er gode til bøger og ringbind, skabe med lås til fortrolige dokumenter, skuffeelementer til papirer og småting, og opbevaringsbokse til ting, der ikke bruges dagligt.
Med åbne reoler er materialerne let organiserede og tilgængelige. Skabe har den fordel, at de får kontoret til at se mindre rodet ud, hvis man har mange ting, der skal opbevares.
Brug kabelbakker, kabelsamlere og kabelkurve under skrivebordet. Ledningsholdere kan hjælpe med at organisere sammenfiltrede kabler.
Vælg høje reoler, justerbare hylder og mobile skuffekassetter. Mærk opbevaringsbokse tydeligt og placér ting, der bruges sjældent, øverst eller bagerst.
Et organiseret kontor øger effektiviteten, reducerer stress og giver et professionelt indtryk. Det gør det også lettere at finde og opbevare dokumenter og materialer.
Skab gode rutiner for oprydning og rengøring, planlæg fælles procedurer for opbevaring, og hold regelmæssigt oprydningsdage for at fjerne unødvendige ting.
Brug multifunktionelle møbler som skuffeelementer med hjul, pladsbesparende reoler og skrivebordsskuffer monteret under bordpladen.
Brug mappesystemer, arkivskabe med hængemapper, og sørg for at mærke mapper og bokse tydeligt. Opbevar vigtige dokumenter i låsbare skabe for ekstra sikkerhed.