Guide: sådan indretter du et smart kontor

Tips til smartere kontorindretning

• Optimer pladsen med mindre skriveborde. Ved at vælge mindre skriveborde frigør du plads til andre formål, f.eks. et indbydende siddeområde. Disse mindre borde muliggør også flere arbejdsstationer på samme plads.

• Udnyt konferencebordets potentiale. Lader ikke antallet af medarbejdere afgøre størrelsen på dit konferencebord, men vælg det ud fra det gennemsnitlige antal mødedeltagere. Udover møder kan konferencebordet bruges alsidigt, f.eks. som frokostbord eller som en ekstra arbejdsplads.

• Skab ensartethed med stolevalget. Ved at vælge den samme type stol til både frokoststuen, konferencelokalet og eventuelt som besøgsstol til medarbejderne, opnår du en stilfuld og praktisk ensartethed. Dette gør det nemt at indrette til store kundemøder.

• Opdel med opbevaringsmøbler. Opbevaringsmøbler som skabe, er perfekte som rumdelere. Med skydedøre kan de åbnes, selv når pladsen er trang, og skjule ringbind og bunker af papir. Hvis du vælger opbevaring, som er en del af en serie, kan du kombinere skabe og reoler i forskellige højder og stadig skabe en ensartet stil på kontoret.

• Gør plads til uformelle møder. Hvis du indretter dig smart, kan du måske få plads til et siddeområde midt mellem dine skriveborde. Perfekt til uformelle møder og kaffepauser.

• Vælg et ensartet farveskema. Hvis det er muligt, så begræns dig til én træsort og én farve. Det er stilfuldt i dag og praktisk den dag i fremtiden, hvor du har brug for at omorganisere og flytte et møbel fra et rum til et andet.

• Invester i de rigtige kontorstole. Kontorstole er uden tvivl et møbel, man aldrig bør gå på kompromis med. Forkert siddestilling kan føre til mange problemer, derfor er det afgørende at have stole, der støtter medarbejderne i at sidde korrekt. Aktive siddepladser med god ergonomi kan gøre en stor forskel for medarbejdernes helbred og deres præstationer.

• Prioritér frokoststuen. Medarbejdernes tilfredshed vil uden tvivl stige, hvis der er faciliteter som køleskab/fryser, mikroovn, en god kaffemaskine og indbydende møbler til pauserne. Her er det vigtigt at tænke i fleksibilitet og gøre kantinen til et multifunktionelt rum.

• Fokuser på lys. Adgang til dagslys har en markant betydning for vores velbefindende. Desuden kan et godt lysindfald være med til at reducere elregningen. Sørg for at placere de fleste arbejdsstationer tæt på vinduerne, så de får mest muligt lys, når du indretter dit rum.

• Reducer støjniveauet. Et åbent kontormiljø kan ofte medføre høje støjniveauer, som bedst håndteres med et effektivt afskærmningssystem. Skrivebordsskærme er en overkommelig løsning, der ikke kun beskytter mod uønsket støj, men også tilfører en grad af privatliv.

• Prioritér kvalitet og produktgaranti. Tænk langsigtet, når du vælger møbler. At investere i møbler fra en velrenommeret leverandør, der tilbyder produktgarantier, kan koste mere i starten, men det er det værd. Dette valg vil spare dig for fremtidige problemer og vise sig mere økonomisk på lang sigt.

• Konsolidér indkøb fra én leverandør. Mange møbelfirmaer tilbyder bedre betingelser, jo større ordren er. Derfor kan det betale sig at købe alle dine kontormøbler ét sted. En leverandør, der er bekendt med dit budget, kan også foreslå møbler og produktmuligheder, som du måske ikke selv havde tænkt på. Dette skaber en mere effektiv og gennemtænkt indretningsproces.